专用发票和普通发票的主要区别如下：
首先，两者的使用对象不同。专用发票主要针对的是一般纳税人，而普通发票则面向所有人开放，非一般纳税人若需要开具专用发票，只能**。
其次，两者的功能也有所差异。专用发票可以用来抵扣进项税，但除了部分农副产品发票、通行电子发票等之外，大部分普通发票并无此项功能。
此外，专用发票和普通发票的票样设计也有所不同，主标题即可清晰区分出何为专票，何为普票。
在认证环节上，专用发票需要进行认证后才能用于抵扣，而普通发票则无需进行此步骤。
**，根据《税收征管法》第二十二条规定，印制专用发票的企业由**院税务主管部门指定，而其他发票则由省、自治区、直辖市**税务局、地方税务局指定的企业印制。未经税务机关指定，不得印制发票。
关于一般纳税人使用专用发票的抵扣分录，主要体现在采购和销售环节。例如，购买库存时，会借记库存商品和应交税费—应交增值税（进项税额），贷记银行存款；销售商品时，会借记银行存款，贷记主营业务收入和应交税费—应交增值税（销项税额）。同时，还需结转销售成本，借记主营业务成本，贷记库存商品。月末，需将相关收入和成本结转至本年利润。如果月底进项大于销项，可以不做分录；反之，如果销项大于进项，说明需要缴税，此时需做相应的结转分录。次月税款缴纳时，借记应交税费—未交增值税，贷记银行存款。