初级会计退费流程主要包括以下几个步骤：
首先，向客户提出退费申请。这需要联系客户本人或客户的代表，收集退费申请信息，明确客户的申请退费事项，并完成必要的签字确认。这一步是为了确保退费申请的有效性和准确性。
其次，准备退费相关单据和资料。这一步需要审查客户提供的退费相关单据和资料，核对记录，查明退费的准确性。这是为了确保退费的合理性和合规性。
接下来，计算退费金额。根据客户的退费申请，依据企业的财务政策，计算出实际需要退费的金额。这一步是为了确保退费金额的准确性。
然后，准备退费清单。根据计算出的正确的退费金额，准备好退费清单，明确退费明细，供客户查验。这一步是为了提高退费的透明度。
接着，银行转账。核实客户的收款账号和开户行等信息，将报名费退费款项转入客户指定的银行账号中。这一步是为了确保退费款项的安全和准确。
**，记录退费信息。将客户退费申请整理后，归档好资料，记录财务凭证，便于今后的查询或核查。这一步是为了方便未来的管理和查询。
在会计退费时，除了要遵守客户的相关要求外，还应同时遵守企业的财务管理规定，确保退费审批合理有效，以免影响企业经营活动。这是因为退费不仅关系到客户的利益，也关系到企业的声誉和经营活动。因此，企业在处理退费问题时，必须严格遵守相关规定，确保退费的公正、公平和透明。