当企业购买材料、商品或接受劳务供应等业务时，应付账款是产生的一种负债。这是因为在购销活动中，取得物资与支付货款的时间往往不一致。为了核算这种负债，企业应设置“应付账款”科目。
在计提应收账款支付时，进项税也会一起支付。这是因为在入账时，应付账款已经包含了进项税额。因此，在会计分录中，借方会记录原材料、库存商品等，同时借方还会记录应交税费-应交增值税-进项税额。贷方则记录应付账款。
接下来，借方再次记录应付账款，贷方则记录银行存款等。这样，应付账款的支付就完成了。
应付账款的存在是为了解决企业在购买材料、商品或接受劳务供应等业务时，由于取得物资与支付货款时间不一致而产生的负债问题。通过设置“应付账款”科目，企业可以更好地核算和管理这种负债。