职工借款长期挂账，在其他应收款期末借方余额体现。如果职工有能力偿还，就应当把这个款项收回，收回的账务处理是，

借：银行存款等科目，

贷：其他应收款。

如果没有能力偿还，

就需要按坏账处理，

借：信用减值损失，

贷：坏账准备。

借：坏账准备，

贷：其他应收款。