在创建新账目时，初始金额应依据前一年度明细账的期末余额来确定，作为当年建账的起始点。
当在年度中途建立新账目时，年初数将直接继承自上一年的期末明细科目余额。此外，还需录入本年度至今的累计借方发生额和贷方发生额，随后即可激活并使用账套文件进行后续操作。