进入开票系统，发票管理界面，点击发票作废，显示本月**未抄税未作废的发票，点击选择需要作废的发票信息后点击右上角“作废”。弹出“发票作废”对话框，点击“确定”。成功将发票作废。

作废发票必须是当月的发票，如果跨月的发票，是不可能作废的（系统里也是不认可的），只能采取开红字的方式冲掉该发票（开红冲发票有专门的手续）。

《关于修订增值税专用发票使用规定的通知》规定，一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。