对长期挂账大额欠款，符合下列条件之一的，无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失。其操作过程分为如下2步，

1、计提坏账准备的账务处理如下，

借：资产减值损失，

贷：坏账准备。

2、实际发生坏账时的账务处理，

借：坏账准备，

贷：预付账款等。