例如个人先给企业垫资购入办公用品，个人代垫部分可以先计入“其他应付款”会计科目核算，其会计分录如下：

借：管理费用—办公费，

贷：其他应付款—个人(某某) 。

后期企业报销代垫费用时，其会计分录如下：

借：其他应付款—个人(某某) ，

贷：银行存款/库存现金。