1、如果是差旅或临时因公需要时候使用，建议完善出差制度，对于因公的事由理由，历程数量，路线要求划分清楚，非因公的不可以报销；

2、如果是长期使用，建议签订租车协议约定了负担过路费，开租车发票，否则有检查调整的风险，或是汇算清缴时候调整。