先看是否符合您们单位固定资产标准，符合：

借：固定资产-空调

应交税费-应交增值税(进项税），

贷：银行存款(或库存现金)；

否则视为一般办公用品处理：

借：管理费用-办公费，

应交税费-应交增值税(进项税），

贷：银行存款(或库存现金)。

小规模企业不涉及进项税，按价税合计计入。