首先，企业不应该分内账外账，一个企业本身只能拥有一套账，其次，企业应该按实际业务来入账，所以员工拿普通发票来报销时，需要根据实际业务或者发票上面的品名所对应的业务来入账。比如是报销交际费的，计入管理费用—交际费等。