公司所有的员工都要录入自然人申报管理系统的，然后按实际每月发放的工资来进行申报，有员工不申报，或者申报的数据不实的，都属于违法行为，企业的员工离职后，企业应该即时将该员工的状态改为非正常状态，改为该状态的员工，不需要再进行申报。