当计入财务费用时，以银行承兑汇票为例，具体步骤如下：
首先，办理承兑时的分录为： 借：其他货币资金-保证金 贷：银行存款
其次，使用承兑支付货款或预付货款时，分录为： 借：预付账款或应付账款 贷：应付票据
接着，在票据到期时，保证金将转回，并结算保证金利息。此时，分录为： 借：银行存款 贷：其他货币资金-保证金 财务费用-利息支出（贷方负值）
**，支付到期票据的分录为： 借：应付票据 贷：银行存款
如果银行承兑汇票到期无力偿还（即银行垫款，转为对银行的短期借款），则分录为： 借：应付票据 贷：短期借款
对于收票方来说，需要注意增值税的处理。根据《增值税暂行条例实施细则》规定，价外费用是指向购买方收取的各种性质的价外收费，如手续费、补贴、基金等。无论会计制度如何核算，这些价外费用均应并入销售额计算应纳税额。