当企业需要使用个人车辆时，首先需要与车主签订租赁合同或协议。根据合同或协议的约定，企业可以承担该车产生的汽油费、维修费等支出，并在税前扣除这些费用。然而，在扣除这些费用之前，企业需要提供合法、有效的凭证来证明这些费用的发生。
此外，许多税务局还要求企业**发票，以确认租赁行为的真实性和合法性。因此，企业在使用个人车辆时，需要与当地税务局沟通，了解具体的政策要求，并确保其无租使用的行为得到税务局的认可。
需要注意的是，如果该车辆是老板的私车，那么企业在使用该车辆时需要特别谨慎。在这种情况下，企业与个人之间的租赁关系可能涉及到个人财产的问题，因此需要确保双方之间的权益得到保护。
总之，企业在使用个人车辆时，应该与车主签订租赁合同或协议，并按照合同约定承担相关费用。同时，企业还需要提供合法、有效的凭证来证明这些费用的发生，并与当地税务局确认政策要求，以确保其扣除费用的行为合规。对于私车的使用，企业需要特别谨慎，确保双方之间的权益得到保护。