当单位需要计提房租时，账务处理如下：
1. 首先，借记制造费用、管理费用、销售费用等科目。这些科目用于记录单位在生产过程中发生的各种费用，包括房租。
2. 然后，贷记其他应付款等科目。这些科目用于记录单位应付的款项，包括房租。
在实际支付房租时，账务处理如下：
1. 首先，借记其他应付款等科目。这些科目用于记录单位应付的款项，包括房租。
2. 然后，贷记银行存款等科目。这些科目用于记录单位的资金流动情况，包括支付房租所使用的资金。
通过以上账务处理，单位能够准确地记录和反映其在计提和支付房租过程中的资金流动情况，为财务管理提供准确的数据依据。