原始凭证在边订法下如何正确折叠?
作者:LR •更新时间:2024-10-27 06:40:08•阅读 0
在处理财务凭证时,有两种常见的装订方向和方法。
首先,从装订方向上来看,我们可以采用左边装订线处装订法或左上角包角装订法。左边装订线处装订法因其直观和普遍使用的特点,在此不再赘述。而左上角包角装订法的具体步骤如下:首先,用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠,放在封面的左上角,并将凭证一起装订。然后,沿着装订线向后折,剪去尾部多余的部分。这样,封条在凭证封面的左上角形成一个三角形,而凭证封底则形成一个矩形。这种方法可以**覆盖装订线,**只需用胶水粘牢即可。为了确保凭证的安全性,我们还需要在骑缝处加盖装订人名章压缝。
其次,从装订方式上来看,夹塞法是一种值得推荐的方法。这种方法适用于业务较多、凭证较厚的情况。具体操作时,我们可以在左边装订处夹塞,以使厚度与右边保持一致。在夹塞时,可以使用记账凭证裁段作为塞子,或者使用纸折叠作为塞子。实际上,有些工作人员会将使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好,作为夹芯进行夹塞,这种方法既方便又节省资源。此外,为了确保左边与右边的厚度一致,我们还可以尝试以下方法:尽量减少每张记账凭证下附的原始凭证数量,或者只附很少的原始凭证;这样,记账凭证的数量就会接近原始凭证的数量,从而减少右边翘起的可能性。
总之,无论是选择左上角包角装订法还是夹塞法,都需要根据实际工作需要和凭证的厚度来选择合适的方法。同时,通过合理调整记账凭证和原始凭证的数量,也可以有效地解决右边翘起的问题。
首先,从装订方向上来看,我们可以采用左边装订线处装订法或左上角包角装订法。左边装订线处装订法因其直观和普遍使用的特点,在此不再赘述。而左上角包角装订法的具体步骤如下:首先,用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠,放在封面的左上角,并将凭证一起装订。然后,沿着装订线向后折,剪去尾部多余的部分。这样,封条在凭证封面的左上角形成一个三角形,而凭证封底则形成一个矩形。这种方法可以**覆盖装订线,**只需用胶水粘牢即可。为了确保凭证的安全性,我们还需要在骑缝处加盖装订人名章压缝。
其次,从装订方式上来看,夹塞法是一种值得推荐的方法。这种方法适用于业务较多、凭证较厚的情况。具体操作时,我们可以在左边装订处夹塞,以使厚度与右边保持一致。在夹塞时,可以使用记账凭证裁段作为塞子,或者使用纸折叠作为塞子。实际上,有些工作人员会将使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好,作为夹芯进行夹塞,这种方法既方便又节省资源。此外,为了确保左边与右边的厚度一致,我们还可以尝试以下方法:尽量减少每张记账凭证下附的原始凭证数量,或者只附很少的原始凭证;这样,记账凭证的数量就会接近原始凭证的数量,从而减少右边翘起的可能性。
总之,无论是选择左上角包角装订法还是夹塞法,都需要根据实际工作需要和凭证的厚度来选择合适的方法。同时,通过合理调整记账凭证和原始凭证的数量,也可以有效地解决右边翘起的问题。