当支付维护费时，根据取得的发票，会计分录如下：
借：管理费用-办公费 贷：库存现金
在抵减增值税的情况下，会计分录应为：
借：管理费用-办公费（红字） 借：应交税费-应交增值税-减免税额
这一处理依据的是关于印发《增值税会计处理规定》的通知【财会[2016]22号】。根据现行的增值税制度，企业初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费可以在增值税应纳税额中全额抵减。按照规定抵减的增值税应纳税额，应当进行以下会计分录：
借记“应交税费—应交增值税（减免税款）”科目（小规模纳税人应借记“应交税费—应交增值税”科目）， 贷记“管理费用”等科目。
这些规定为企业提供了**的税收优惠，有助于减轻企业的负担，促进经济发展。