当员工需要借款时，这笔款项会被计入到企业的其他应收款中进行核算。其他应收款是指企业除了销售商品、材料和提供劳务等正常营业活动外，因其他非营业活动而引起的应收、暂付款项。这些款项包括各种赔款、罚款、存出保证金、备用金以及应向职工收取的各种垫付款项等。
具体来说，当员工借支时，企业会进行以下会计分录：
借：其他应收款—XX员工 贷：银行存款
其中，“其他应收款—XX员工”表示这笔款项是该员工的借款，而“银行存款”则表示这笔款项是从企业的银行账户中支出的。
通过这种方式，企业可以清晰地记录员工借款的情况，并及时进行核算。这有助于企业更好地管理资金流动，确保财务状况的准确性和透明度。