收到客户退还保证金时一般不是填写费用报销单，而是填写收款单，因为这笔业务不是公司的支出，而是公司的一笔收入，费用报销单是用来报销公司的费用支出时使用的，不过实操中，填写什么样的单据，本身没有明确的规定，看企业内部自己的规定。