一般来说，企业的财务主管在支付费用方面扮演着重要的角色。他们需要对支付的费用进行审核和批示，并且要求签字审批。例如，当企业的员工出差时，相关员工会将与出差费用相关的住宿发票、交通票据等粘贴到经费报销单的后面。然后，这些费用会经过企业的财务负责人和企业负责人进行审批，并交给财务部门进行账务处理。
在这个过程中，会计分录起到了重要的作用。根据一般的会计原则，当企业支付出差费用时，会计人员会在借方记账管理费用或销售费用，同时在借方记账应交税费中的应交增值税（进项税）。这是因为出差费用属于企业的管理费用或销售费用，而进项税是企业在购买商品或接受服务时支付的税额，可以用于抵扣企业的销项税。
另一方面，会计人员会在贷方记账银行存款。这是因为企业使用银行存款来支付出差费用，所以在贷方记账银行存款可以减少企业的银行存款余额。
通过这样的会计处理，企业可以准确地记录和管理出差费用，并且确保财务数据的准确性和可靠性。这对于企业的财务管理和决策非常重要。